Objednávkový systém pro úřady
Online objednávání občanů na přepážky a agendy
Občan si vybere agendu a volný termín z webu úřadu – na přepážku přijde objednaný, bez čekání na chodbě. Každé pracoviště má vlastní agendu, rozvrh i úředníky.
Začít zdarmaSe zprovozněním vám zdarma pomůžeme.
Obsadto je online rezervační systém pro úřady a veřejné instituce. Občané si sami vyberou agendu a volný termín na vašem webu nebo na samostatné rezervační stránce a dostanou potvrzení e-mailem. Platíte roční předplatné, bez provize z rezervací.
| Cena | Pro 1 200 Kč za rok, Pro+ 2 400 Kč za rok |
|---|---|
| Zkušební doba | 14 dní zdarma s funkcemi plánu Pro+, prodej vstupenek až po zaplacení |
| Provize z rezervací | žádná |
| Platba předplatného | převodem na účet (QR kód) |
| Jazyk rezervačního formuláře | čeština nebo slovenština |
| Kde zákazníci rezervují | na vašem webu (WordPress, Wix, vlastní web) nebo na samostatné rezervační stránce, i bez vlastního webu |
| Potvrzení a připomínky | e-mailem |
| Zrušení rezervace zákazníkem | odkazem z e-mailu |
| Přesun termínu zákazníkem | termín nejde přesunout: zákazník rezervaci zruší odkazem z e-mailu a zarezervuje si nový |
| Zaměstnanci a pracoviště | jen v plánu Pro+ |
Poplatky a platby, výpis z registru občanů, podání na podatelně, živnostenská či právní konzultace – každá agenda má jiné pracoviště a jiné úředníky. Objednávkový systém pro úřady nechá občana vybrat agendu a čas, který mu vyhovuje, a objedná ho na správnou přepážku. Úředníci mají rovnoměrně rozložený den a chodby se nevyprazdňují až v poledne.
Nadefinujete pracoviště (přepážky, kanceláře) a jejich agendy s délkou jednání.
Každému pracovišti nastavíte úřední hodiny a přiřadíte úředníky.
Rezervační formulář vložíte na web úřadu – občan si vybere agendu a volný termín.
Potvrzení přijde občanovi e-mailem, úředník vidí denní program v kalendáři.
Ukázkový příklad obecního úřadu se čtyřmi pracovišti – přesně takhle bude objednávání vypadat na webu vašeho úřadu. Vyberte agendu a termín a projděte si objednání až po potvrzení.
Vyzkoušíte 14 dní zdarma s funkcemi plánu Pro+ (prodej vstupenek až po zaplacení). Pro více pracovišť a úředníků je určen plán Pro+ za 2 400 Kč/rok. Platba převodem na fakturu – vhodné i pro rozpočtové organizace. Podrobný ceník
Nechce se vám do toho samotným? Napište nám a projdeme to spolu: služby, rozvrh i vložení rezervačního formuláře na váš web. Bez příplatku, i ve zkušební době.
Nechce se vám do toho samotným? Napište nám a projdeme to spolu: služby, rozvrh i vložení rezervačního formuláře na váš web. Bez příplatku, i ve zkušební době.
Ano. Plán Pro+ podporuje více pracovišť (přepážek, kanceláří) s vlastními agendami, rozvrhy a úředníky – občan si vybere agendu a systém ho objedná na správné pracoviště.
Na webu úřadu si vybere agendu (např. výpis z registru), volný termín a zadá e-mail. Potvrzení mu přijde e-mailem – bez registrace a bez hesla.
14 dní zdarma, poté Pro+ od 2 400 Kč/rok. Platba převodem na fakturu – vhodné i pro rozpočtové organizace.
Poplatky, výpisy, podatelnu i konzultace – každou agendu objedná na správné pracoviště. Rezervace termínu na úřadě proběhne online a online objednávání pro úřady běží 24/7.
Úřadu s jednou přepážkou stačí plán Pro za 1 200 Kč za rok: agendy, online objednávání občanů a e-mailová potvrzení i připomínky. Více přepážek a úředníků s vlastními rozvrhy je v plánu Pro+ za 2 400 Kč za rok. Obsadto vyzkoušíte 14 dní zdarma s funkcemi plánu Pro+ a z objednávek si neúčtujeme žádnou provizi.
Ne. Obsadto vytvoří úřadu samostatnou rezervační stránku s vlastní adresou a QR kódem, který vytisknete na úřední desku nebo do zpravodaje. Pokud web máte, vložíte rezervační formulář na WordPress, Wix nebo vlastní web obce.
Ne, občan si termín v Obsadto sám nepřesune. Rezervaci zruší odkazem v potvrzovacím e-mailu, tím se termín uvolní, a pak si zarezervuje nový volný termín. Na jiný čas rezervaci v panelu přesouvá jen úřad.
To si úřad v Obsadto nastaví sám: nejvzdálenější den, na který se lze objednat, třeba 30 dní dopředu, i minimální předstih před termínem v hodinách. Dny mimo toto okno jsou v rezervačním kalendáři nedostupné.
14 dní zdarma, bez závazků. Nasadíte za pár minut.
Začít zdarmaÚřady jsou jednou z oblastí, které pokrývá online rezervační systém obsadto.cz.